Mô tả Công việc
Mua sắm:
Tổng hợp nhu cầu mua sắm học phẩm, văn phòng phẩm và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của Trường;
Lập đề nghị mua hàng và tổ chức mua hàng hằng tháng theo quy trình;
Chủ động tìm nhà cung cấp, mua sắm những mặt hàng, dịch vụ theo nhu cầu thực tế;
Đặt hàng nhà cung cấp theo kế hoạch đã được phê duyệt và kiểm soát quá trình giao hàng;
Báo cáo và cập nhật tình hình mua sắm và cung ứng thường xuyên tới Trưởng Phòng
Làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp căn cứ kế hoạch mua hàng đã được duyệt và thực tế mua hàng;
Thanh toán các khoản chi phí định kỳ khác tại Trường: điện, nước, điện thoại, gửi xe, máy photocopy, mực in, chi phí sự kiện, ... đúng hạn;
Theo dõi đối chiếu công nợ 3 bên: DVVH, NCC và kế toán;
Quản lý và báo cáo việc sử dụng petty cash tại Trường: Kiểm soát về thời gian sử dụng tiền, hoàn ứng, cung cấp hóa đơn tài chính của người sử dụng tạm ứng và quyết toán các khoản tạm ứng với kế toán.
Định kỳ tổ chức đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
Quản lý ngân sách:
Quản lý các khoản chi theo kế hoạch ngân sách được giao
Theo dõi, đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách năm học
Thống kê dữ liệu chi phí để kiểm soát định mức tiêu hao các loại vật tư phù hợp.
Tham gia lập ngân sách hoạt động của Phòng DVVH

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm từ 2 năm mảng mua hàng tại các đơn vị trường học
- Hiểu biết các mảng công việc mua hàng, lễ tân, hậu cần, quản lý tải sản,...
- Có trách nhiệm với công việc.
- Cầu thị, thái độ làm việc tích cực, chủ động.
- Có tinh thần làm việc nhóm để công việc đạt hiệu quả
Quyền lợi:
-Mức lương khởi điểm từ 10,000,000 - 12.000.000
- Hỗ trợ ăn trưa miễn phí tại trường
- BHXH, BHYT và hưởng đầy đủ các chế độ thai sản, nghỉ lễ, phép, hiếu, hỉ,...
- Môi trường làm việc lịch sự, văn minh, đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.
- Được hưởng chế độ ưu đãi về học phí khi cho con theo học tại hệ thống Trường học của công ty
Thời gian làm việc: 48h/tuần từ thứ 2 đến sáng thứ 7