- Lập kế hoạch mua hàng chi tiết dựa trên nhu cầu kinh doanh thực tế của công ty.
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp trong và ngoài nước để đàm phán và đặt hàng.
- Theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng từ khâu đặt hàng cho đến khi nhập kho thành công.
- Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ nhập khẩu gồm PI, Invoice, Packing List, Contract, Bill, C/O.
- Phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics, forwarder và cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa thông quan đúng hạn.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng quy định.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối soát số liệu và hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, thanh toán trên phần mềm kế toán.
- Hạch toán tiền gửi ngân hàng, thực hiện đối soát giao dịch với các đơn vị vận chuyển như Viettel Post, SPX.
- Cập nhật tiến độ đơn hàng, lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, khoa học theo đúng quy định hiện hành.
- Phối hợp với bộ phận Kho, Kế toán bán hàng và Kế toán tổng hợp để xử lý các phát sinh liên quan.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, tuy nhiên sẵn sàng đào tạo nhân sự mới chưa có kinh nghiệm.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình nhập khẩu và các loại chứng từ ngoại thương.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm kế toán (ưu tiên ứng viên biết phần mềm AMIS).
- Phẩm chất trung thực, cẩn thận, chủ động trong công việc.
- Có khả năng chịu áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao và thái độ cầu tiến.