a. Kiểm soát chứng từ và hạch toán
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán, hóa đơn đầu vào với hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận.
- Đảm bảo hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp, đúng quy định thuế.
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ phải trả trên hệ thống kế toán.
b. Quản lý công nợ phải trả
- Lập và theo dõi bảng kê công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ.
- Theo dõi thời hạn thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn để tránh phát sinh chi phí phạt.
c. Thực hiện thanh toán
- Lập đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi, chuẩn bị chứng từ gửi ngân hàng.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, lưu trữ chứng từ theo quy định.
- Đảm bảo thanh toán đúng số tiền, đúng đối tượng, đúng thời gian.
d. Báo cáo và hỗ trợ công việc khác
- Lập báo cáo công nợ định kỳ gửi cấp quản lý.
- Hỗ trợ công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Đề xuất phương án thanh toán, lịch thanh toán phù hợp.
- Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ phục vụ cho công việc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực kế toán phải trả hoặc kế toán tổng hợp.
- Am hiểu quy định về hóa đơn, chứng từ và luật thuế hiện hành.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán
- Kỹ năng: cẩn thận, trung thực, quản lý thời gian tốt, chịu áp lực công việc.