- Hỗ trợ các công việc giấy tờ, hồ sơ và tham gia hỗ trợ các hạng mục liên quan đến cải tạo, sửa chữa văn phòng.

- Đặt mua và theo dõi các vật dụng, trang thiết bị văn phòng, bao gồm nội thất, thiết bị và văn phòng phẩm.

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, hội nghị và các hoạt động phúc lợi dành cho nhân viên.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí và hỗ trợ kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.

- Hỗ trợ đảm bảo an ninh văn phòng thông qua việc tuân thủ các quy trình an toàn và quản lý hệ thống kiểm soát ra vào.

- Đảm bảo môi trường làm việc luôn thoải mái, an toàn và sạch sẽ.

- Hỗ trợ khách đến văn phòng và nhân viên khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày khác và hỗ trợ thay thế khi có yêu cầu.

- Sinh viên năm cuối, có thể làm việc full-time từ thứ Hai đến thứ Sáu.

- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và đảm bảo đúng thời hạn.

- Linh hoạt, chín chắn, có tinh thần chủ động và thích ứng nhanh.

- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.

- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.