Chi tiết thông tin tuyển dụng "Trợ Lý Tổng Giám Đốc"
Mức lương
12 - 20 triệu VNĐ
Địa điểm
- Thôn Vàng, Cổ Bi
- 1. Thôn Vàng, Cổ Bi
Mô tả công việc
Hoàn thành nhiều trách nhiệm chuyên môn và cá nhân choTổngGiám đốc bao gồm:Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị thư mật; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trìnhhọp mặt; và biên soạn tài liệu cho tất cả các cuộc họp.
Quản lý các tài khoản email, gửi email và xóa luồng email hàng ngày (nếu không cần thiết).
Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo thường xuyên hoặc đặc biệt đòi hỏi phải lựa chọn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Đóng vai trò là người liên lạc, duy trì chương trình bổ nhiệm và thông báo cho giám đốc điều hành về các cam kết.
Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp cụ thể; sắp xếp lịch họp, hội nghị theo chỉ đạo và thông báo cho các thành phần tham dự.
Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ và hồ sơ của giám đốc điều hành
Tham gia các hoạt động kinh doanh trong và sau giờ làm việc bình thường, theo yêu cầu.
Lập kế hoạch, điều phối và đảm bảo lịch trình củaTGĐ được tuân thủ và tôn trọng.
Trao đổi trực tiếp và thay mặtTGĐvới nhóm, các nhà quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến cácchỉ đạo và góp ý củaTGĐ.
Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề và mối quan tâm sắp tới được gửi đếnTGĐ, bao gồm cả những vấn đề có tính chất nhạy cảm hoặc bí mật. Xác định quá trình hành động, giới thiệu hoặc phản hồi thích hợp.
Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên quản lý cấp cao.
Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả vớiTGĐ để thông báo đầy đủ về các cam kết và trách nhiệm sắp tới, theo dõi một cách thích hợp và cập nhật thường xuyên choTGĐ.
Cung cấp khả năng lãnh đạo để xây dựng các mối quan hệ quan trọng đối với sự thành công của tổ chức và quản lý nhiều dự án đặc biệt choTGĐ.
Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao, đôi khi cần có sự tham gia của các quản lý bộ phận, giám sát viên và các chuyên gia.
Các trách nhiệm khác được cho là phù hợp hoặc cần thiết.
Quản lý các tài khoản email, gửi email và xóa luồng email hàng ngày (nếu không cần thiết).
Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo thường xuyên hoặc đặc biệt đòi hỏi phải lựa chọn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Đóng vai trò là người liên lạc, duy trì chương trình bổ nhiệm và thông báo cho giám đốc điều hành về các cam kết.
Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp cụ thể; sắp xếp lịch họp, hội nghị theo chỉ đạo và thông báo cho các thành phần tham dự.
Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ và hồ sơ của giám đốc điều hành
Tham gia các hoạt động kinh doanh trong và sau giờ làm việc bình thường, theo yêu cầu.
Lập kế hoạch, điều phối và đảm bảo lịch trình củaTGĐ được tuân thủ và tôn trọng.
Trao đổi trực tiếp và thay mặtTGĐvới nhóm, các nhà quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến cácchỉ đạo và góp ý củaTGĐ.
Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề và mối quan tâm sắp tới được gửi đếnTGĐ, bao gồm cả những vấn đề có tính chất nhạy cảm hoặc bí mật. Xác định quá trình hành động, giới thiệu hoặc phản hồi thích hợp.
Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên quản lý cấp cao.
Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả vớiTGĐ để thông báo đầy đủ về các cam kết và trách nhiệm sắp tới, theo dõi một cách thích hợp và cập nhật thường xuyên choTGĐ.
Cung cấp khả năng lãnh đạo để xây dựng các mối quan hệ quan trọng đối với sự thành công của tổ chức và quản lý nhiều dự án đặc biệt choTGĐ.
Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao, đôi khi cần có sự tham gia của các quản lý bộ phận, giám sát viên và các chuyên gia.
Các trách nhiệm khác được cho là phù hợp hoặc cần thiết.
Yêu cầu công việc
Ưu tiên bằng Cử nhân tài chính kế toán, kinh doanh quốc tế hoặc kết hợp kinh nghiệm liên quan
Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.
Tự tin, ăn nói lưu loát, chủ động trong công việc
Quản lý thời gianhiệu quả
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp , làm việc nhóm
Kiến thức tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)
Có khả năng đi công tác.
Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.
Tự tin, ăn nói lưu loát, chủ động trong công việc
Quản lý thời gianhiệu quả
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp , làm việc nhóm
Kiến thức tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)
Có khả năng đi công tác.
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng đẩy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội).
Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, trung thu, thiếu nhi, sinh nhật, nghỉ mát, chương trình vui chơi giải trí hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo hiệu quả kinh doanh
Nghỉ lễ, phép theo quy định
Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
Phụ cấp tiền ăn
Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, trung thu, thiếu nhi, sinh nhật, nghỉ mát, chương trình vui chơi giải trí hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo hiệu quả kinh doanh
Nghỉ lễ, phép theo quy định
Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
Phụ cấp tiền ăn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (Vinasamex., Jsc)
Công ty cổ phần sản xuất và xuất khẩu quế hồi Việt Nam (VINASAMEX,. JSC) được thành lập năm 2012 trên nền tảng 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất quế và hoa hồi của ban lãnh đạo công ty. Đây là doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam và có nhiều uy tín trên thị trường trong lĩnh vực chế biến và xuất khẩu hoa hồi và quế. Nguồn nguyên liệu để sản xuất của VINASAMEX. JSC chủ yếu tại tỉnh Yên Bái và Lạng Sơn. Đây là nơi nổi tiếng với giống quế và hồi cho năng suất và chất lượng cao tại Việt Nam.
VINASAMEX là thương hiệu gia vị hữu cơ cao cấp tiên phong tại Việt Nam, xây dựng và sản xuất theo chuỗi giá trị cho ra các sản phẩm chất lượng thuần khiết từ núi rừng phía Bắc. Đồng hành bền vững với người nông dân vùng cao, đại diện nâng tầm gia vị Việt trên thị trường quốc tế.
Với những nỗ lực của mình, Vinasamex đã đạt được những chứng nhận uy tín, là giấy thông hành để Vinasamex mang gia vị Việt Nam ra thị trường quốc tế như:
- Chứng nhận vùng nguyên liệu hữu cơ theo tiêu chuẩn của EU, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc
- Chứng nhận quản lý chất lượng nhà máy: HACCP, IFS
- Chứng nhận hoạt động kinh doanh có đạo đức, công bằng, tạo tác động xã hội: For Life, Fair For Life, UEBT member.
VINASAMEX là thương hiệu gia vị hữu cơ cao cấp tiên phong tại Việt Nam, xây dựng và sản xuất theo chuỗi giá trị cho ra các sản phẩm chất lượng thuần khiết từ núi rừng phía Bắc. Đồng hành bền vững với người nông dân vùng cao, đại diện nâng tầm gia vị Việt trên thị trường quốc tế.
Với những nỗ lực của mình, Vinasamex đã đạt được những chứng nhận uy tín, là giấy thông hành để Vinasamex mang gia vị Việt Nam ra thị trường quốc tế như:
- Chứng nhận vùng nguyên liệu hữu cơ theo tiêu chuẩn của EU, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc
- Chứng nhận quản lý chất lượng nhà máy: HACCP, IFS
- Chứng nhận hoạt động kinh doanh có đạo đức, công bằng, tạo tác động xã hội: For Life, Fair For Life, UEBT member.
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Thôn Vàng, Xã Cổ Bi, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
